RELACIÓN DE MODIFICACIONES

Además de la modificación de algunas funcionalidades y la solución de posibles errores detectados durante el mes, QUE HACEN IMPRESCINDIBLE MANTENER EL PROGRAMA ACTUALIZADO, se han implementado los siguientes cambios y programas nuevos.

1 IMPORTANTE!! PRÓXIMA ELIMINACIÓN DEL SISTEMA DE COBROS DE ALBARANES

La ley de Facturación prohíbe hacer un cobro de un documento que no sea factura, lo que os afecta a los que cobráis con un albarán y luego al final del día, semana, mes… se generaba al cliente la factura y transformábamos esa deuda de “anticipo” de albarán en la definitiva de factura. A partir del 01-01-2026 esto ya no se podrá hacer independientemente que estés en TicketBai, Verifactu o SII. Tendréis que ir adaptando vuestra manera de trabajar lo que queda de año para llegar a enero en condiciones de cumplir este punto.

2 Sacar deuda de albarán en impresión de facturas

Como complemento del punto anterior, hemos activado la posibilidad de sacar en la factura del clietne las deudas de albaranes. En caso de querer activarlo tenemos que ir a Controles (tu nombre de empresa del menú principal, Editar, clave MODIFICA-Facturación-Impresión-zj) Sacar deuda albarán en factura, doble click ponerlo en SI, grabar)

Después de esta activación en la factura ya saldrán las deudas de albaranes. Logicamente esta modificación solo estará activa hasta enero y la hacemos con el fin de ayudaros en lo posible a poder cobrarlas en lo que queda de año.

3 Comprobación automática VIES en xml (Clientes intracomunitarios)

(Seguramente no es muy frecuente que tengáis de este tipo de clientes pero ahí va la explicación de esta comprobación)

Se activa una opción que está en “Mantenimiento de clientes-Archivo-Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales-Comprobación automática VIES (XML) (Intracomunitarios)”.

Esta opción es “similar” a la que incluimos en junio para los clientes nacionales pero esta vez para los intracomunitarios.

Como complemento recordad que hay una guía de explicación de todo estas comprobaciones en “Menú Edari-Ayuda-Ley antifraude-Guía comprobación de CIFs en la web AEAT” en la que hemos añadido este punto.

4 Nuevo estado en el desplegable para la identificación del NIF del cliente

Continuando con el tema de la validaciones de NIF en el desplegable que indica como tiene Hacienda este NIF teníamos estos valores:

- Sin comprobar

- Identificado

- Identificado baja

- Identificado revocado

- No Identificado

- No Identificado similar

- Identificado fijo. Este estado tiene la misma consideración que el estado “identificado”. Se cambiará únicamente por una acción del usuario...los programas de comprobación automática no revisarán nunca los que estén en “identificado fijo”. Recordad que esas comprobaciones se pueden lanzar de los no identificados o de todos y con este este estado nos aseguramos que si tengo confirmado al 100% que es un NIF correcto no lo volvamos a comprobar.

4 IMPORTANTE!! COMPROBACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN EN EL LISTADO DE CLIENTES

Recordad que en el listado de clientes (Listado-Clientes-Listados generales-Listado Maestro clasificado) se añadió la posiblidad de informa de como tiene identifcida Hacienda cada cliente. Os lo recordamos aquí.

Tipo de listado: 12 Comprobación nifs.

Tipo identificación: 1 Identificados → Saca solo los clientes con identificación correcta en Hacienda

8 Todos menos identificados→ Saca todos clientes que no están bien identificados en Hacienda

9 Todos → Saca todos clientes

Debemos tener claro que Edari NO IMPRIMIRÁ una factura de un cliente que no esté correctamente identificado en Hacienda por lo que esperamos que comprendáis la importancia de ir depurando vuestra base de datos con las herramientas que os estamos facilitando antes de que empecéis a trabajar con Verifactu.

5 Control del día de cierre de CLIENTES en selección de albaranes

Se ha abierto en la ficha del cliente, pestaña “Ruteros”, la posibilidad de indicar día(s) de cierre para los clientes.

Ese campo, pasa a ser sensible tanto en la hoja de carga como en la selección de albaranes, mostrando en ambos un mensaje de aviso si, en un reparto, detecta un cliente que esté configurado como “cerrado” ese día.

Ese mensaje puede salir con cada establecimiento que cumpla esa condición, pinchando “Aceptar”, o que no vuelva a pararse y ya se revisará el listado, pinchado en “No Parar”,

También podemos usar ese campo como filtro en la selección de albaranes, para que nos muestre sólo los clientes que cierren determinado día si así lo deseamos.

Para terminar, si el cliente está marcado como que cierra ese día de la semana, y se le asigna ese día en el reparto, aparece marcado con la almohadilla “#” en la selección de albaranes.

En la siguiente imagen, “cerrarían” el cliente “PARADA BAR LA” y el cliente TOMBOLA BAR.

6 Clientes varios, activación en ficha de cliente

Se ha abierto en la ficha del cliente, pestaña “Facturación”, el check “Clientes varios” para definir a todo cliente que tenemos que hacer una factura sin “identifcar”. Ese check marcado, junto con el campo NIF vacío le dirá al programa que la factura de esta cliente será una factura simplicada. Recordamos que este tipo de documento tiene un tope de 400 euros.

Nota. En este tipo de clientes no valdrá tener en el NIF un NIF “inventado” o “genérico” porque en ese caso se buscará la identifación correcta con Hacienda y no se encontrará y por tanto cuando se implante Verifactu no dejará facturar...debe estar completamente vacio.

7 Cambio de proforma a presupuesto

Se sustituye dentro del módulos de pedidos de clientes el término “proforma” por “presupuesto”.

8 POLPOO - Integración con este optimizador de rutas

Como comentamos en la entrega anterior, continuábamos con la integración de este sistema, y en esta entrega podréis comproba que, tanto en selección de albaranes, como en el cálculo de la liquidación, aparecen los botones para exportar los documento, para importar la optimización, para importar las modificaciones de documentos si las hubiese, y para importar los cobros realizados por el repartidor.

Con esto, a falta de 4 flecos para mejorar la integración, podemos dar por finalizado el conector.

Aquellos que estén interesados y no se hayan puesto en contacto aún, podéis solicitarnos una demo para concertarla con ellos.